Presentació

A les instal·lacions de Fira de Reus s’hi poden realitzar presentacions de productes, ponències, jornades tècniques i també es poden dur a terme altres activitats com concerts, festivals, exposicions, etc.
Per tal d’obrir el recinte firal a un públic més ampli, Fira de Reus adapta els seus espais a les necessitats de cada esdeveniment i ofereix paquets de preus adaptats a les dimensions de cada esdeveiment.

Activitats

Dinars de treball:
Fira de Reus ofereix diferents espais on organitzar un dinar de treball sense el soroll dels restaurants i amb totes les necessitats tècniques i els suports audiovisuals per fer tot tipus de jornades. A més, s’ofereixen diferents menús en funció de l’esdeveniment.
Lliurament de premis:
Amb múltiples possibilitats i amb l’opció d’utilitzar la sala d’actes i organitzar un aperitiu posterior o bé un dinar o sopar de gala. Les nostres sales diàfanes permeten també realitzar qualsevol tipus de muntatge: escenari, pantalles, passarel·les, il·luminació, megafonia, etc.
Meetings, conferències, parlaments i ponències:
Possibilitat d’organitzar aquest tipus de jornades tant per a un equip reduït com per a grans grups. Segons el nombre d’assitents es pot utilitzar la sala d’actes, amb 400 places, o bé habilitar les sales de més superfície de Fira de Reus.
Presentacions de productes i exposicions:
Fira de Reus compta amb espais on empresaris, artistes, etc, poden fer les seves presentacions i donar-se a conèixer.
Balls - Discoteques:
La gran capacitat dels pavellons permet organitzar balls amb orquestra i servei de bar i cafeteria.
D’altra banda també es poden fer festes de fi de curs, aniversaris i celebracions.  La capacitat màxima per aquest tipus d’esdeveniments és de fins a 5.500 persones.
Concentracions:
A Fira de Reus es poden fer tot tipus de concentracions de vehicles, motos, etc. utilitzant tant l’espai interior del recinte firal, com l’exterior.
Rodatges de televisió:
La capacitat de les nostres sales i també de la zona exterior ofereix l’opció de realitzar qualsevol tipus de rodatge, ja que disposem d’un espai completament diàfan, on el client podrà treballar còmodament adaptant i decorant l’espai segons les seves necessitats.
Concerts i festivals:
L’espai exterior té una superfície de 12.000 m2 nets en els quals s’hi poden fer grans concerts, festivals de música i de cinema a l’aire lliure, etc.

Condicions

Preus:
Per consultar els preus de lloguer dels diferents espais de Fira de Reus, cal posar-se en contacte amb el Departament de Congressos de Fira de Reus, a través del correu electrònic congressos@firareus.com , o bé trucant al 977 32 63 63.
Reserva de l’espai
Per confirmar la reserva de  l’espai sol·licitem ens facin arribar la confirmació per escrit juntament amb el pressupost firmat.
Es considerarà l’esdeveniment confirmat una vegada rebuda la paga i senyal.
Forma de pagament
25% com a senyal de confirmació de l’esdeveniment.
75% una setmana abans de la data de l’acte.
Tots els extres que es puguin ocasionar durant l’acte es cobraran el dilluns següent a aquest.
Condicions de venta
Durant els dies de muntatge i desmuntatge es cobrarà un 30% de l’import del lloguer de les sales.
Pel servei de càtering Fira de Reus treballa amb diversos proveïdors donats d’alta a la ISO (FR004). En el cas de voler portar un servei de càtering extern, aquest s’haurà de donar d’alta com a nou proveïdor de Fira de Reus i es gestionarà tot el servei a través de Fira.
Si durant el transcurs de l’acte s’ocasiona qualsevol desperfecte s’haurà de cobrir el cost d’aquest.
Condicions de pagament
La paga i senyal no és reemborsable.
Cancelacions:
-De 30 a 15 dies abans de la data de la realització de l’esdeveniment s’aplicarà una penalització del 20% sobre el preu dels serveis cancel·lats.
-De 14 a 8 dies abans de la data de realització de l’esdeveniment s’aplicarà una penalització del 50% sobre el preu dels serveis cancel·lats.
-De 7 dies  a 48 hores abans de la data de realització de l’esdeveniment s’aplicarà una penalització del 80% sobre el preu dels serveis cancel·lats.
-De 48 hores a la data de l’acte s’aplicarà una penalització del 100% sobre el preu dels serveis cancel·lats.

Espais